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吉林大学会议管理规定
 
   

吉林大学会议管理规定


    为进一步提高会议质量和工作效率,现就有关会议的管理工作,特制定本规定。
    一、基本原则      
    1.召集会议应坚持精简、高效的原则。可通过协商或下发详细文字材料解决问题的事项,均不必召开会议。
    2.会议主要分全校综合性会议和部门专项性会议。
    3.会议应做到目的明确、材料齐全、议题清晰。
    二、管理范围
    1.校党委全委会;
    2.校党委常委(扩大)会;
    3.书记办公会;
    4.校长办公会;
    5.校务委员会会议;
    6.校理论学习中心组会;
    7.校领导民主生活会;
    8.全校性(表彰、工作安排等)工作会;
    9.各职能部门召开的会议;
    10.校领导交办召开的其他会议。
    三、会议准备
    1.属全校综合性会议应经党委书记或校长批准;属部门专项性会议应经主管校领导批准;属几个部门协商具体工作的会议,可由牵头部门自行决定。
    2.校党委常委(扩大)会议、校长办公会议,原则上每两周各安排一次,交叉进行。其他会议的安排视工作需要来定。
    3.凡属全校综合性会议由两办负责通知;属部门专项性会议由主管部门通知。会议通知一般在校内办公主页上的“会议安排”栏中发布。
    4.会议召开前,主持人应拟定会议议题,准备必要的材料,做好会议的各项准备工作。
    5.在校内召开的会议,会议承办部门应提前与会议中心联系会议室,办理必要的使用手续。
    四、会议召开
    1.会议一律实行签到制,会前召集部门应组织好签到工作。
    2.属全校综合性的会议,一般由一位校领导主持。属部门专项性的会议,一般由召集部门负责人主持。
    3.会议主持人应严格掌握会议议题,语言简明扼要,控制会议时间。做好会议总结,重申会议决定。
    4.各类会议均应指派专人做好会议记录,并将记录妥善保管。
    五、会后工作
    1.会议做出的决议、决定,在会议结束后应尽快组织实施。属全校综合性会议由两办督办,属部门专项性会议由召集部门督办。定期检查落实情况。
    2.会议前后涉及的各种文字材料,待工作结束后及时整理、归档;需回收的文件、材料应及时上交有关部门。
    六、注意事项
    1.与会人员要遵守会议纪律,应按时到会,不得随意迟到、早退。因故不能参加会议的,应提前请假。需他人代替参加会议的应提前征得召集部门的同意。
    2.与会人员接到会议通知后,应及时做好参会的准备工作。
    3.会议中涉及的保密事项,与会人员要遵守保密规定,不得传播。
    七、本规定自发布之日起施行,原有规定同时废止。
 
 

         
 
     
 
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