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关于加强临床医学硕士专业学位研究生在住院医师规范化培训中过程管理的通知
 
   
校医部字﹝2014﹞22号

校内各医院:

    为了进一步规范我校临床医学硕士专业学位研究生与住院医师规范化培训并轨培养的管理工作,落实有关工作要求,完善培训制度,根据《吉林省住院医师规范化培训实施办法》《吉林大学住院医师规范化培训管理规定》等有关文件规定,现就加强住院医师规范化培训管理提出要求如下:

    一、完善组织管理,严肃培训及劳动纪律

临床医学硕士专业学位研究生参加住院医师规范化培训的(以下简称住培研究生),由培养单位研究生管理部门和住院医师规范化培训(以下简称住培)管理部门共同进行管理,以研究生管理部门为主。研究生管理部门应有专职人员负责此项工作。

住培研究生具有全日制研究生和住院医师规范化培训学员的双重身份,其日常管理及待遇按照全日制研究生有关规定进行。

    (一)规范招生录取工作

各研究生管理部门在研究生录取后,应组织其填报《住院医师规范化培训(研究生)报名表》,同时填写《吉林大学住院医师规范化培训(研究生)汇总表》,于当年度研究生入学报到2周内报医学部人才培养办公室及医院管理办公室,同时抄送本单位住院医师规范化培训管理部门。

    (二)完善学员信息管理

研究管理部门要组织学员在吉林省住院医师规范化培训综合管理平台(以下简称“住培管理平台”)上进行报名,同时完善其各项信息,包括学员资料、已录取学员的录取和已报到操作、轮转信息等。同时,各医院须做好住院医师规范化培训学员的各项身份认证工作,要对其设置工号、印章,对取得执业医师资格证书者进行注册,并且要在医院信息系统内为其设立账号等。

    (三)严格学员轮转安排

各研究生管理部门在确定参加住院医师规范化培训的临床医学专业硕士研究生后,应对其进行轮转安排,轮转时间不少于33个月。同时,住培研究生须在10月1日前开始培训。

    (四)严格考勤和请销假制度

    1.严格住院医师规范化培训学员考勤制度,日常考勤由各科室研究生秘书和带教医师共同考勤,以带教医师为主并记录在册,基地培训主管部门负责定期进行抽查考勤。

    2.各培训基地要严格执行请销假管理制度。

  (1)请假1天以下(含1天)由本人书面申请,指导教师和科室主任签字后生效,并登记在《住院医师规范化培训登记手册》(以下简称“《登记手册》”)上;

  (2)请假1天以上,一周以内由个人提出申请,带教医师和培训专科主任批准签字后交医院研究生主管部门及基地培训主管部门签字后生效并存档;

  (3)请假一周以上者,由个人提出申请,带教医师和培训专科主任批准签字,报研究生管理部门签字后,报医学部医院管理办公室及人才培养办公室备案。

    3.为了保证临床实践时间,除法定节假日、公休日外,全年各类休假累计不超过15天。

    4.年度假期安排根据科室情况仅能在本年内予以安排。未经基地培训管理部门同意私自离开培训专科按旷工处理,旷工超过5天以上者视情节终止培训。

    5.住培研究生在培训过程中生育者,产假依照研究生管理办法执行,产假期间未能完成的培训内容在培训结束后补齐,参加下一年度结业考核。

    (五)加强培训资格及学籍管理

    1.培训期间凡有下列情形,给予顺延培训时间的处理,由研究生管理部门上报医学部人才培养办公室及医院管理办公室备案。

  (1)年度各类休假累计超过15天不足3个月者,顺延6个月,参加次年住院医师规范化培训结业考核。

  (2)超过三个月不足6个月者,不得参加当年度全省住院医师规范化培训结业考核,顺延1年后再予以申报。

    2.培训期间凡有下列情形,给予终止培训处理,并报医学部备案。

  (1)经常迟到、早退、无故缺勤,屡教不改者;年度各类休假累计超过6个月者。

  (2)累计4次以上出科考核不合格者;连续2次无故不参加吉林省卫生厅组织的相应结业考核或连续2次结业考核不及格者。

    3.调整培训基地和培训专科

需要调整培训基地的学员须填写《吉林省住院医师规范化培训调整培训基地申请表》(一式三份),写明调整原因,分别由现培训基地、拟调整培训基地签字盖章,并报省毕教办审核批准后方可调整。

已开始住院医师规范化培训的住培研究生原则上不允许调整培训专科,确有特殊情况需要调整培训专科的,由学员填写《吉林省住院医师规范化培训调整培训专科申请表》(一式两份),经研究生管理部门和所在培训基地主管部门签字盖章后报省毕教办审核批准后,方可调整。

    4.学员退出。住培研究生由于自身原因或考核不合格等原因需要退出培训,需要由学员本人填写《吉林省住院医师规范化培训终止培训申请表》(一式三份),写明终止培训的理由,由经研究生管理部门和培训基地盖章并报省毕业后医学教育委员会办公室备案。

    5.违反培训基地所在医院各项规章制度,造成恶劣社会影响或玩忽职守,造成严重医疗事故或经济损失者;触犯国家法律,构成刑事犯罪者。

    二、完善培训制度,规范培训流程

    (一)完善入科报到和出科通知制度

各培训基地要建立住培研究生入科报到和出科通知制度。住培研究生持入科通知单进入培训专科,将入科通知单交由科室研究生秘书;结束该科室培训后,在研究生秘书处领取出科通知单,持出科通知单参加出科考核。

    (二)加强科室研究生秘书工作

各科室研究生秘书工作除日常研究生管理工作外,还应包括以下住院医师规范化培训相关工作:

    1.负责接收新入科室的住培研究生的接收工作,并妥善保管其入科通知单。

    2.安排新入科住培研究生的带教医师和轮转计划。

    3.与带教医师共同负责培训学员的出勤及请销假管理。

    4.组织开展mini-cex测评考核工作。

    5.开具学员出科通知单,协调组织出科考核工作,组织《吉林省住院医师规范化培训考核手册》的填写。

    (二)加强岗前培训管理

    1.入院教育

各医院要在研究生的入院教育中加入住院医师规范化培训的相应内容,包括医院相应的规章制度、医疗制度,医院关于住院医师规范化培训的有关要求和新入院人员须知。

    2.入科教育

住培研究生根据培训管理部门制定的培训计划进入到相应的培训专科后,由培训专科研究生秘书对学员进行入科登记。同时,科室应根据科室情况自行制定统一的材料进行入科教育,包括科室重点介绍、科室人员及结构、相应劳动纪律、值班制度、学术及教学活动安排、病历书写注意事项、医保注意事项等医疗及培训内容。要求在学员入科后2个工作日内完成入科教育工作,学习完毕后由科室组织进行考核,考核合格者进入培训。

    (三)规范学员医疗行为

    1.住院医师规范化培训实行24小时住院医师负责制。住培研究生在上级医师的指导下进行诊疗操作,了解病人的全面情况,参与病人从入院到出院的全部过程,不间断的观察病情的变化,获得完整的诊疗资料和经验,养成对病人认真负责的医疗作风。

    2.住培研究生要在培训专科主任的领导下,在带教医师的指导下,根据科室安排参与病房、急诊和门诊一线医疗工作。没有取得执业医师资格的,不得独立参加病房、急诊和门诊的一线医疗工作。

    3.及时填写《培训手册》。按规定时间完成病历书写,及时准确记录病程日志。

    4.对主管病人全面负责,加强对病人的观察和检查。每天至少早晚两次对分管全部病人进行巡视查房,对危重病人及新入院病人要重点查看。要及时了解分管病人的病情变化,参加分管病人的各种特殊检查和手术,对各种病情变化要认真分析思考,及时处理并做好记录。对重要变化要及时向上级医师请示,做到诊断明确、治疗得当。

    5.按时参加上级医师查房,认真准备查房所需资料,并详细汇报病人的病情及诊断、治疗情况,及时准确记录三级查房内容。

    6.做好交接班工作,对危重病人必须用口头方式床旁向值班医师交班。科主任和主治医师查房时,要详细汇报病情和诊疗意见,并做好记录。节假日查看病人,应有相应的病程记录。

    7.住院医师规范化培训学员要积极参加各类讨论会(疑难病例、术前、术后、死亡病例等)及学术活动。

    (四)严格执行培训标准

    1.对于某些具有季节性的疾病及轮转过程中学员无法实际学到的病种病例,培训基地和培训专科要采取小讲课或病例讨论等形式对学员进行讲授,学员应在《登记手册》内该病种病例的相应位置如实登记(登记讲课学习或病例讨论等)。同时,对于部分无法在患者身上进行操作技能,可在临床技能训练中心进行训练。各培训基地要对技能中心进行定期开放,使学员能熟练掌握相应操作技能。

    2.学员通过小讲课和病例讨论等形式学习的病种病例不应超过《吉林省住院医师规范化培训标准》中规定该培训专科须学习病种病例的20%。

    3.培训学员要随身携带《吉林省住院医师规范化培训登记手册》,并及时将所学习和管理的病种病例及进行的技能操作登记在册,并交由带教医师审核。带教医师要及时审核学员登记手册,了解学员需求,学员出科前由带教医师在《登记手册》科室评语处填写相应评语并签字。

    4.培训基地要将公共科目学习内容及计划及时告知培训学员,组织培训学员有计划有步骤的进行学习。

    5.各培训基地应建立mini-cex测评体系,由带教医师在带教过程中直接观察学员对病人的例行医疗行为,并对其临床技能给予考核评量与教学回馈。带教医师应每周对培训学员进行mini-cex测评,作为学员日常考核成绩,并及时将考评表交至各科室住培秘书处,由科室住培秘书在学员出科时将评分表连同出科考核内容交至基地培训主管部门。

    三、严格出科考核,确保培训质量

各研究生管理部门应参照住院医师规范化培训有关文件组织住培研究生进行出科考核,并保存出科考核有关材料,同时将考核成绩抄送住培管理部门。有条件的医院或科室也可以对住培研究生和住培正式学员一同进行出科考核。

    (一)出科考核流程及管理

    1.对出科考核学员进行资格审查

  (1)带教医师审查

    住培研究生完成《住院医师规范化培训标准》要求的各项内容,填写完成该培训专科的《登记手册》后,由其带教医师在《登记手册》科室评语处填写评语并签名,培训专科主任在指定位置签名。培训专科主任及带教医师签字即证明培训学员在《登记手册》内填写的内容真实有效。同时,学员在参加出科考核前应在住培综合管理网站上将相应科室的病种病例和技能操作填写完整。

  (2)科室审查

    研究生秘书将填写完成的《登记手册》报基地培训主管部门审核。基地培训主管部门审核《登记手册》上各项内容填写是否完整规范,各项病种病例及技能操作完成培训标准规定的80%以上,同时审核学员在该培训专科出勤等情况。

    (二)出科考核管理

    1.考核实施

    各医院研究生主管部门会同培训专科,根据培训计划,组织学员进行出科考核。出科考核前,研究生管理部门将《吉林省住院医师规范化培训考核手册》(以下简称“《考核手册》”)交由组织考试的培训专科。

    2.考官遴选

    培训专科要确定出科考核考官并报研究生主管部门备案,考核考官至少由高年资主治医师、副高职以上主治医师、科室主任三人构成,基地培训主管部门要派专人参加。同时,有带教学员参加考核的带教医师不能参与当次出科考核。

    3.考核内容

    (1)理论知识考核,占20%:主要考核学员在该培训专科内要求掌握的理论知识,包括选择题及简答题,选择题应覆盖A1、A2、A3、B1和X等题型。

    (2)临床能力考核,占25%:考核学员在该培训专科应掌握的基本技能和专科技能、管理病人的能力、接诊病人和病例书写的能力。

    (3)专业英语考核占10%:主要考核学员的专业英语能力。

    (4)医德医风和出勤考核,占10%。

    (5)日常工作考核,占30%:包括日常工作量与工作质量、临床思维和诊疗能力、参加各种科研和教学活动、有无医疗差错等。

    (6)其他,占5%:包括入院及入科教育考核情况,培训基地或培训专科自行组织的其他考核内容。

对于部分仅在二级学科内进行轮转的培训专科(如妇产科),建议采取年度考核或定期考核的形式对培训学员进行考核,以确保学员的培训质量.

    (三)考核结果

    培训专科在《考核手册》相应位置登记成绩,将出科考核试卷、考核结果和《考核手册》报基地培训主管部门,研究生主管部门对考核合格的学员安排进入下一培训专科轮转,发放入科通知单;对考核不合格的学员按照《吉林省住院医师规范化培训考核管理办法》有关规定处理。

 

 

 

 

                                    白求恩医学部

                                    2014年9月17日

         
 
     
 
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